Une plénière de 800 personnes, quatre salles en parallèle, des intervenants qui changent toutes les heures : un congrès se joue dans les salles.Chroma prend en charge la technique de vos congrès médicaux, scientifiques et conventions, de la lecture du cahier des charges du lieu à la dernière session.
Nous articulons les espaces, les dispositifs audiovisuels et les besoins des intervenants pour que les sessions et les échanges se déroulent dans de bonnes conditions.
Étudier les contraintes du lieu et organiser les espaces, la diffusion et les besoins techniques des sessions.
Préparer les équipements, les supports et les équipes pour que chaque espace soit prêt à accueillir son programme.
Coordonner l’exploitation audiovisuelle pendant le congrès, puis organiser la livraison des contenus prévus.
Des sessions coordonnéesPartager les temps forts
Un cadre préparé
Relier les audiencesCoordination des salles, diffusion et support des intervenants.
Plénières, interactions et dispositifs de networking selon le brief.
Accès, enregistrement et coordination des outils de vote.
Captation, traduction selon les besoins et diffusion des sessions.
Louer un palais des congrès ne veut pas dire que la technique est comprise. Nous lisons le cahier des charges du lieu avec vous avant le devis.
Le socle du bâtiment, pensé pour une réunion, pas pour un congrès.
Ce que Chroma installe et exploite, salle par salle.
Ordres de grandeur constatés sur nos congrès. Chaque lieu a ses propres inclusions : elles figurent dans son cahier des charges.
Quel que soit le type de congrès, nous appliquons une démarche structurée qui garantit la maîtrise des risques techniques et la qualité d'exécution.
Étude des contraintes techniques du lieu, définition des solutions audiovisuelles et coordination avec vos équipes pour valider le concept.
Réservation des équipements, coordination des prestataires, tests techniques préliminaires et validation des supports visuels.
Montage technique complet, calibration audio/vidéo, répétitions avec les intervenants et validation finale.
Régie technique permanente, gestion des imprévus, démontage coordonné et livraison des contenus produits.
Sur un congrès, les incidents courants sont connus. Nous préparons la réponse avant le premier jour, pour que le public ne remarque rien.
| Point sensible | Notre réponse | Pour vous |
|---|---|---|
Panne d'un appareil | Notre réponse Micro, ordinateur ou vidéoprojecteur : un appareil de rechange est déjà branché et testé, le technicien bascule en quelques secondes. | Pour vousLa session continue |
Salle pleine | Notre réponse Une salle de débordement est prévue et reçoit la session en direct, image et son. | Pour vousPersonne ne reste dehors |
Intervenant absent | Notre réponse Si l'intervenant nous a transmis une version enregistrée, nous la diffusons à l'heure prévue, sinon nous ajustons la conduite avec vous. | Pour vousLe programme tient |
Changement de programme | Notre réponse La régie met à jour la conduite, les écrans et les titres des intervenants pendant la journée. | Pour vousLes écrans restent justes |
Une conduite technique écrite avant le premier jour, un chef de projet du cadrage au démontage et une équipe en régie pendant toutes les sessions.
Je collabore avec Chroma Technique depuis plusieurs années sur des événements comme les Journées Dermatologiques de Paris, les Journées Francophones de Radiologie et d'autres… Toujours à la recherche de nouvelles solutions, ils nous accompagnent avec passion sur la partie technique audiovisuelle. Un vrai plaisir de travailler ensemble !
Un véritable accompagnement technique et une très bonne gestion de la relation client. Un plaisir de travail à chaque fois renouvelé.
Prestataire de confiance avec qui je travaille régulièrement. Professionnalisme, réactivité et qualité technique au rendez-vous. Parfait pour mes événements !
Réponses aux questions les plus courantes sur l'organisation de congrès.
Nous recommandons 3 à 4 mois minimum pour un congrès de cette ampleur. Ce délai permet la réservation du lieu, la coordination des prestataires et les tests techniques nécessaires.
Pour des événements internationaux ou avec contraintes spécifiques (accréditations, traduction simultanée), prévoir 5 à 6 mois de préparation.
Streaming professionnel avec qualité broadcast : caméras multiples, régie vidéo en direct et plateforme de diffusion sécurisée.
Nous gérons l'interaction temps réel (chat, questions/réponses, votes) et l'enregistrement pour visionnage différé. Bande passante dédiée et solutions de secours systématiques.
Notre expertise en broadcast télévision et transmission HF vidéo nous distingue pour les congrès les plus exigeants techniquement.
Nous maîtrisons la régie multicaméra, la captation haute définition et les solutions de diffusion simultanée sur plusieurs supports (écrans, streaming, enregistrement).
Le budget dépend du nombre de participants, de la durée, du lieu et du nombre de salles à équiper.
Ordre de grandeur constaté sur nos congrès : pour 500 participants, la production technique (son, lumière, vidéo) représente en général 15 à 20 % du budget total, derrière le lieu et la restauration. Prévoir aussi 5 à 10 % de marge pour les imprévus.
Absolument. Nous nous adaptons à vos prestataires de confiance (traiteur, sécurité, transport) tout en assurant la coordination technique.
Notre rôle est de centraliser la coordination et garantir que tous les intervenants travaillent en synergie pour le succès de votre événement.
Équipe technique présente sur site pendant toutes les sessions, avec du matériel de secours pour les équipements critiques (son, vidéo, éclairage).
Chaque imprévu courant a sa réponse prévue en amont : appareil de rechange, salle de débordement, intervention préenregistrée. Voir le détail plus haut sur cette page.
Oui, à condition de le prévoir dès le cadrage : boucle magnétique dans les salles, sous-titrage en direct sur les écrans, et une interprétation en langue des signes si votre public le demande.
