Réalisation · CIGRE Paris Session 2026
Six jours.
Trente salles.
Un seul planning.
Le congrès mondial de l’énergie électrique, au Palais des Congrès de Paris et au Hyatt Regency. Du 19 au 29 août 2026, Chroma a tenu la coordination technique audiovisuelle, heure par heure.
- Pour
- Viparis
- Lieu
- Palais des Congrès + Hyatt
- Rôle
- Coordination technique AV
- Édition
- Notre 3e CIGRE
01 · Ce qu’on nous a confié
Faire travailler tous les intervenants comme une seule équipe
Au CIGRE, personne ne fournit toute la technique. Le Palais loue ses salles et son personnel, d’autres apportent la vidéo, la captation, les techniciens. Notre travail : que chacun sache quoi faire, quand et où, dans une trentaine d’espaces sur quatre niveaux, plus trois salles à l’hôtel d’en face.
Pour qui
- CIGREOrganise le congrès
- Pro4EventsAgence organisatrice
- ViparisGère le Palais et ses équipes
Coordination technique audiovisuelle
Chroma Technique
Juhel Sangla, coordinateur technique pour Viparis. Toutes les demandes du client, de l’agence et du lieu arrivent ici, et repartent vers le terrain sous forme d’un planning unique.
- 30espaces sur 4 niveaux, plus 3 salles à l’hôtel
- 27fiches salle imprimées pour les régisseurs
- 11techniciens du Palais affectés nom par nom
Ce que nous avons piloté, et pourquoi
- MVisionVidéo · LED · structures
Les écrans, la vidéo et les structures des formats particuliers, calés salle par salle sur le planning commun.
- VITCCaptation · NDI
62 créneaux de captation et la diffusion dans les salles, organisés sur le planning de diffusion.
- La TechniqueIntermittents
Les techniciens intermittents, croisés avec les équipes du Palais, salle par salle.
02 · Avant
De novembre à août : neuf mois d’accompagnement.
Les premiers échanges
Le travail commence avec Viparis et l’agence organisatrice, en partant de l’édition 2024 comme référence.
La mise sur plan et la 3D
Les salles passent sur plan, avec des vues 3D en amont pour valider les implantations avant de commander quoi que ce soit.
Un planning commun
Un planning heure par heure, toutes salles, partagé par le lieu, l’agence, le client et les prestataires. Puis une fiche par salle pour les régisseurs.
Les équipes affectées
Onze techniciens du Palais, des intermittents et un renfort volant, vérifiés nom par nom, salle par salle.
03 · La semaine
Onze jours, salle par salle.
Six salles sur trente, pour voir l’essentiel : les montages décalés avant l’ouverture, des salles qui changent de forme en cours de semaine. Le vrai planning compte 10 jours × 14 heures, toutes salles.
04 · Zoom sur une journée
Salle 252AB, lundi 24 août.
Le moment le plus serré de la semaine : un dîner de dirigeants entre deux sessions.
Répétition grandeur nature
Les intervenants passent dans la salle montée, avec les micros qu’ils auront à midi.
Le débat commence
250 à 280 dirigeants à table. Huit émetteurs se relaient sur un récepteur à quatre canaux : quatre micros main, quatre serre-tête.
Fin du débat
Les invités sortent.
Démontage
Tables, tribune, écran : tout part.
Remontage
La salle reprend la configuration de la session suivante. Elle changera cinq fois de forme dans la semaine.
05 · Ce que le public ne voit pas
Les chiffres d’une semaine sans incident visible.
06 · Sur le terrain
Le Palais, vu des coulisses.
Samedi 29 août, 13 h
Le Technical Council se termine. Les salles sont déjà vides.
Démontage de nuit le vendredi, par zone, liste cochée. Le samedi, il ne reste que les récupérations.
Votre congrès est le prochain ? Racontez-nous votre programme : nombre de salles, sessions captées, visios. Nous revenons vers vous avec une première lecture technique.
Vous préférez en parler de vive voix ?
07 57 59 44 26