Guide technique & calculateur budget

Captation vidéo événement :
maîtrisez votre projet audiovisuel

70% des événements professionnels souffrent de problèmes techniques évitables. Notre expertise vous guide pour budgétiser, planifier et superviser votre captation vidéo avec une méthodologie éprouvée sur plus de [À COMPLÉTER : nombre d'événements] événements.

[À COMPLÉTER] événements accompagnés
15+ années d'expertise
50-3500 participants gérés

Les enjeux d'une captation professionnelle

La captation vidéo représente bien plus qu'un simple enregistrement. C'est un investissement stratégique qui valorise votre événement, amplifie votre message et crée un patrimoine de contenu durable. Mais sans expertise technique, les risques sont multiples.

1

Pérenniser l'investissement

Un événement représente des mois de préparation et un budget conséquent. La captation permet de capitaliser sur cet investissement en créant du contenu exploitable pendant des années.

2

Multiplier l'audience

Seuls 30% de votre audience cible peut assister physiquement. La captation permet de toucher les absents, d'étendre votre portée géographique et de créer des moments de rattrapage.

3

Éviter les catastrophes techniques

Son inaudible, image pixelisée, coupures intempestives... Les problèmes techniques peuvent ruiner la perception de votre événement. Une approche méthodique les prévient à 95%.

4

Créer du contenu premium

Au-delà du simple enregistrement, une captation professionnelle génère des contenus dérivés : teasers, highlights, interviews, formations... Un véritable écosystème de communication.

5

Maîtriser les coûts

Sans expertise, les budgets peuvent exploser de 40 à 60%. Notre approche permet d'optimiser chaque poste tout en garantissant la qualité nécessaire à vos objectifs.

Calculateur budget captation

Estimez instantanément votre budget selon vos besoins spécifiques

Estimation budgétaire

-

Cette estimation comprend :

Note : Ces montants sont des estimations basées sur les standards du marché. Un devis personnalisé permettra d'affiner selon vos besoins spécifiques.

Types de captation et leurs spécificités

Chaque format répond à des objectifs précis et nécessite une approche technique spécifique. Notre expertise en solutions audiovisuelles complètes nous permet de vous guider vers la configuration optimale pour votre événement.

Live Streaming Professionnel

Diffusion en temps réel pour une audience illimitée

Le live streaming transforme votre événement physique en expérience digitale mondiale. Cette approche hybride multiplie votre audience et permet une interaction en temps réel avec les participants distants. Pour approfondir, consultez notre guide complet live streaming.

Diffusion multi-plateformes simultanée
Interaction temps réel (chat, Q&A, sondages)
Analytics détaillées de l'audience
Replay immédiat disponible
Bande passante requise : Min. 10 Mbps upload
Délai transmission : 15-30 secondes
Résolution max : 4K / 60 fps
Audience : Illimitée

Cas d'usage recommandés :

Conférences hybrides Assemblées générales Webinaires premium Lancements produits Formations à distance

Captation Différée Multicaméra

Production broadcast pour un rendu télévisuel

La captation différée offre une liberté totale en post-production. Avec une configuration multicaméra et une approche broadcast, nous créons un contenu premium exploitable sur tous vos canaux de communication. Cette méthode garantit une qualité optimale et permet des montages sophistiqués.

Montage multicaméra professionnel
Post-production avancée (colorimétrie, mixage)
Formats multiples (long, court, teaser)
Habillage graphique personnalisé
Nombre de caméras : 3 à 12 selon config
Stockage requis : 500 GB - 2 TB
Délai livraison : 5-15 jours ouvrés
Formats export : MP4, MOV, ProRes

Cas d'usage recommandés :

Congrès médicaux Conventions d'entreprise Cérémonies officielles Formations certifiantes Documentaires événementiels

Format Hybride Événementiel

Le meilleur du live et du différé combinés

Solution complète alliant diffusion live et production différée de qualité broadcast. Cette approche maximise l'impact immédiat tout en créant un patrimoine de contenu durable. Idéale pour les événements stratégiques nécessitant une régie générale événements hybrides sophistiquée.

Live streaming + enregistrement HD simultané
Régie double flux (web + broadcast)
Interaction audience physique + digitale
Contenus dérivés optimisés par canal
Configuration : 5-8 caméras + régie
Équipe technique : 8-15 personnes
Infrastructure : Fibre dédiée conseillée
ROI moyen : x3.5 sur audience

Cas d'usage recommandés :

Congrès internationaux AGO cotées Conventions sectorielles Sommets stratégiques Événements premium

Tableau comparatif des solutions

Critère Live Streaming Captation Différée Format Hybride
Budget indicatif [À COMPLÉTER : fourchette] [À COMPLÉTER : fourchette] [À COMPLÉTER : fourchette]
Délai de disponibilité Immédiat 5-15 jours Live + 10 jours
Qualité finale Très bonne Excellente Excellente
Interaction audience Maximale Aucune Maximale
Complexité technique Moyenne Faible Élevée
Évolutivité contenu Limitée Maximale Maximale
Sélection Prestataires

Choisir ses Prestataires
Sonorisation

Tous les prestataires audio ne maîtrisent pas les mêmes technologies. Voici les compétences essentielles à vérifier et les bonnes questions à poser pour éviter les mauvaises surprises.

Compétences Techniques Essentielles

Vérifiez que votre prestataire maîtrise ces domaines techniques selon votre type d'événement

Maîtrise HF Avancée

Transmission HF complexe nécessite expertise spécialisée pour coordination multi-canaux et gestion interférences en environnement dense.

"Combien de canaux HF pouvez-vous coordonner simultanément ?"
"Réalisez-vous une analyse RF préalable du site ?"
"Quels équipements utilisez-vous ? (Shure Axient, Sennheiser 6000...)"

Protocoles Audio IP

DANTE, NDI, ST 2110 sont les nouveaux standards pour distribution audio professionnelle. Vérifiez la maîtrise de ces technologies par votre prestataire.

"Maîtrisez-vous les réseaux DANTE pour distribution audio ?"
"Comment gérez-vous la latence sur événements hybrides ?"
"Utilisez-vous NDI ou ST 2110 pour synchronisation AV ?"

Événements Hybrides

Streaming audio haute qualité avec participants distants nécessite expertise spécifique pour éviter latence et garantir interaction temps réel.

"Quelle latence garantissez-vous pour le streaming audio ?"
"Comment testez-vous la bande passante sur site ?"
"Avez-vous des solutions de secours si la connexion faiblit ?"

Support & Monitoring

Monitoring temps réel et capacité d'intervention rapide sont essentiels pour garantir qualité audio constante pendant l'événement.

"Qui assure le monitoring audio pendant l'événement ?"
"Quel est votre temps d'intervention en cas d'incident ?"
"Avez-vous du matériel de secours sur site ?"

Signaux d'Alerte à Éviter

Réponses qui doivent vous faire réfléchir sur le choix de votre prestataire sonorisation

"On s'adapte sur place" pour la coordination HF sans analyse préalable
"DANTE ? C'est compliqué" ou méconnaissance des protocoles IP audio
"Pas de problème de latence" sans expliquer comment ils la maîtrisent
"Le Wi-Fi suffit" pour streaming audio professionnel sans solution câblée
"On verra le jour J" pour les tests et répétitions techniques
Pas de redondance matériel sur équipements critiques (console, micros principaux)

Questions Techniques à Poser

Questionnaire pratique pour évaluer l'expertise technique de vos prestataires sonorisation

Transmission HF

1
Analyse RF : "Réalisez-vous systématiquement une analyse du spectre RF avant l'événement ?"
2
Coordination : "Combien de micros HF pouvez-vous faire fonctionner simultanément sans interférences ?"
3
Équipements : "Quelles marques et modèles utilisez-vous ? Shure Axient, Sennheiser 6000 ?"
4
Plan B : "Comment gérez-vous les interférences imprévues pendant l'événement ?"

Streaming & Hybride

1
Latence : "Quelle latence audio garantissez-vous pour notre streaming live ?"
2
Technologies : "Utilisez-vous NDI, DANTE ou ST 2110 pour la synchronisation ?"
3
Bande passante : "Comment calculez-vous et testez-vous la bande passante nécessaire ?"
4
Redondance : "Avez-vous des solutions de secours si la connexion principale faiblit ?"

Support & Fiabilité

1
Équipe : "Qui sera présent sur site ? Ingénieur son certifié DANTE ?"
2
Monitoring : "Comment surveillez-vous la qualité audio en temps réel ?"
3
Intervention : "Quel est votre temps de réaction en cas d'incident audio ?"
4
Tests : "Proposez-vous une répétition générale avec conditions réelles ?"
Expertise Technique

Notre Approche
Technique Sonorisation

Notre expertise broadcast et transmission HF nous a appris que la sonorisation événementielle moderne nécessite une approche méthodique pour anticiper et résoudre les défis techniques.

Dix ans d'expérience en coordination sonorisation nous ont permis d'observer que les événements réussis partagent une approche commune : l'anticipation technique prime sur l'improvisation.

Notre background broadcast TV et transmission HF nous donne une vision différente de la sonorisation événementielle. Nous appliquons les standards de rigueur du broadcast aux événements d'entreprise.

Cette expérience nous permet de sélectionner les bons prestataires et coordonner des équipes techniques qui maîtrisent les standards actuels : DANTE, transmission HF, streaming faible latence.

Domaines d'Expertise

Broadcast Télévision & ST 2110
Coordination Transmission HF
Streaming Faible Latence

Process de Coordination

Méthodologie éprouvée pour coordonner les aspects techniques de votre sonorisation

1

Audit Technique

Analyse RF préalable du site, évaluation bande passante, identification contraintes acoustiques spécifiques.

2

Sélection Prestataires

Coordination prestataires spécialisés selon besoins : expertise DANTE, transmission HF, streaming hybride.

3

Tests & Validation

Répétition technique complète, tests latence, validation plan fréquences, coordination équipes.

4

Pilotage Jour J

Monitoring temps réel qualité audio, coordination technique, intervention préventive si besoin.

Ce qui Nous Différencie

Notre approche technique issue de l'expérience broadcast et transmission HF

Expertise Technique

Background broadcast TV nous donne une approche rigoureuse de la sonorisation. Nous parlons ST 2110, NDI, DANTE et comprenons les vrais enjeux de synchronisation.

Réseau Spécialisé

Partenariats avec prestataires maîtrisant les technologies récentes. Notre réseau inclut des techniciens certifiés DANTE et spécialistes transmission HF.

Approche Préventive

Méthodologie d'anticipation issue du broadcast : analyse RF systématique, tests préalables, plans de contingence. Nous évitons les problèmes plutôt que de les subir.

Coordination Humaine

Placement des bonnes compétences aux bons postes. Nous savons identifier les profils techniques nécessaires selon la complexité de votre événement.

Discutons de Votre Projet Sonorisation

Chaque événement présente des défis techniques spécifiques. Échangeons sur vos besoins pour identifier la meilleure approche.

FAQ Sonorisation Événementielle

Questions fréquentes sur les aspects techniques de la sonorisation événementielle moderne

L'analyse RF préalable du site reste l'étape cruciale. Elle identifie les fréquences disponibles et les sources d'interférences potentielles (Wi-Fi, 4G, autres équipements).

  • Scan RF professionnel avec analyseur de spectre pour cartographier l'environnement
  • Coordination calculée des fréquences avec intervalles de garde suffisants
  • Équipements compatibles (Shure Axient, Sennheiser 6000) avec gestion automatique
  • Tests préalables en conditions réelles avec tous les micros actifs

Avec une méthodologie rigoureuse, 15 à 32 micros HF peuvent fonctionner simultanément sans interférences.

Pour interaction temps réel, la latence audio doit rester sous 50ms. Au-delà, les échanges deviennent difficiles entre participants présentiels et distants.

  • < 50ms : Interaction naturelle possible, imperceptible
  • 50-150ms : Décalage perceptible mais tolérable pour conférences
  • > 300ms : Problématique majeure, interaction impossible

Solutions techniques : NDI, ST 2110 avec PTP, ou DANTE pour rester sous le seuil critique. Les plateformes classiques (Zoom, Teams) dépassent souvent 200ms.

Le choix dépend de la complexité de votre événement et des distances de distribution audio.

Privilégier DANTE si :

  • Distribution complexe : multiple salles, zones d'écoute distantes
  • Événement hybride avec streaming et enregistrement simultanés
  • Flexibilité requise : routage audio modifiable en temps réel

Rester analogique si : événement simple, une seule zone, équipes techniques non formées DANTE. La complexité technique doit correspondre au besoin réel.

Les tests basiques ne suffisent pas. Il faut simuler les conditions réelles de votre événement.

Méthodologie de test :

  • Test en conditions réelles : même horaire, même charge réseau que l'événement
  • Simulation de charge : nombre exact de participants connectés simultanément
  • Tests de stabilité : maintenir le flux pendant durée complète de l'événement
  • Mesure latence : vérifier synchronisation audio-vidéo en temps réel

Calcul pratique : 2 Mbit/s par participant en streaming audio haute qualité. Prévoir 30% de marge pour compensation réseau instable.

L'honnêteté technique vaut mieux que l'improvisation. Un prestataire qui reconnaît ses limites inspire plus confiance.

Options possibles :

  • Formation express : certains prestataires peuvent se former rapidement
  • Partenariat technique : association avec spécialiste pour votre événement
  • Simplification technique : adapter solution aux compétences disponibles
  • Changement prestataire : parfois nécessaire pour événements complexes

Notre rôle : identifier ces situations en amont et proposer solutions adaptées à votre budget et planning.

Coordination Sonorisation

Parlons de Votre Événement

Chaque événement présente des défis techniques spécifiques. Échangeons sur vos besoins pour identifier la meilleure approche technique et coordonner les bonnes compétences.

Réponse sous 48h en jour ouvré
Devis personnalisé et détaillé
Expertise Technique
Coordination sonorisation événementielle
Réseau Spécialisé
Prestataires experts sélectionnés
Approche Méthodique
Process éprouvé et préventif
Coordination Complète
De l'audit au pilotage jour J