Congrès & Conventions
d'Entreprise
Chroma Technique orchestre vos congrès et conventions d'envergure avec expertise technique et vision internationale. De la conception à la diffusion mondiale, nous créons des événements professionnels marquants et mémorables.
Qu'est-ce qu'un Congrès d'Entreprise ?
Un congrès d'entreprise est un événement professionnel de grande envergure rassemblant des experts, clients, partenaires ou collaborateurs autour d'une thématique stratégique. Plus qu'une simple réunion, c'est une plateforme d'échange de connaissances et d'innovations qui marque votre secteur d'activité.
Ces événements peuvent prendre diverses formes : conférences internationales, symposiums scientifiques, conventions commerciales, assemblées générales ou encore forums d'innovation. L'objectif est de créer un moment fort de partage et de networking à l'échelle nationale ou internationale.
Objectifs Stratégiques
Types de Congrès
Enjeux Majeurs
Nos Services pour vos Congrès
Une expertise complète pour orchestrer vos congrès et conventions d'entreprise. De la gestion technique complexe à la coordination internationale, nous garantissons des événements professionnels d'exception.
Gestion Technique Complexe
AV • Streaming • Multi-salles
Solutions audiovisuelles haute performance pour vos congrès multi-salles. Notre expertise en technique audiovisuelle garantit sonorisation simultanée, diffusion HD internationale et gestion centralisée des équipements.
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Régie technique centralisée multi-salles
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Captation multi-caméras professionnelle
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Écrans LED géants et murs d'images
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Sonorisation haute fidélité 500-5000 pers
Streaming & Diffusion
Live • Hybride • International
Diffusion mondiale en temps réel de vos congrès. Solutions hybrides connectant participants présentiels et distanciels avec interactions live, replay et analytics détaillés.
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Streaming 4K multi-plateformes
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Interactions Q&A temps réel
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Plateformes événementielles custom
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Analytics et reporting détaillé
Centres de Congrès
Palais • Centres • Lieux d'Exception
Sélection de lieux prestigieux pour vos congrès d'envergure. Notre expertise en sélection des prestataires vous garantit accès aux meilleurs centres de congrès nationaux et internationaux.
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Palais des Congrès nationaux
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Centres d'affaires internationaux
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Lieux patrimoniaux et prestige
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Négociation tarifs privilégiés
Traduction & Interprétariat
Simultané • Multilingue • Expert
Solutions linguistiques professionnelles pour vos congrès internationaux. Traduction simultanée, interprètes experts et équipements spécialisés pour communication multilingue fluide.
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Cabines de traduction simultanée
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Interprètes certifiés multilingues
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Équipements tour de cou et IR
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Support technique linguistique
Coordination Internationale
Global • Logistique • Protocol
Gestion projet complexe à l'échelle internationale. Notre expertise en gestion de projet événementiel couvre logistique globale, protocole diplomatique et coordination multi-pays.
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Gestion visas et formalités
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Protocole et relations diplomatiques
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Transport et hébergement VIP
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Coordination fuseau horaire global
Gestion des Intervenants
Experts • VIP • Speakers
Coordination experte de vos intervenants internationaux. Gestion complète des speakers, experts et personnalités VIP avec accompagnement personnalisé et logistique dédiée.
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Sourcing speakers internationaux
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Accompagnement et relations VIP
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Briefings techniques et répétitions
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Gestion contrats et honoraires
Notre Méthodologie Congrès
Stratégie & Concept
Définition des objectifs et conception du programme scientifique
Sourcing International
Sélection lieux, intervenants et prestataires spécialisés
Coordination Complexe
Gestion multi-pays, protocole et logistics internationale
Réalisation Expert
Supervision technique et coordination en temps réel
Diffusion & Suivi
Streaming global, analytics et bilan complet
Processus d'Organisation Spécialisé
Une méthodologie experte en 6 étapes pour orchestrer vos congrès et conventions d'envergure internationale, de la stratégie initiale au bilan post-événement complet.
Stratégie & Conception
Élaboration de la stratégie globale et conception du programme scientifique. Définition des objectifs, thématiques et positionnement international avec notre expertise en gestion de projet événementiel complexe.
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Stratégie événementielle et positionnement
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Programme scientifique détaillé
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Budget prévisionnel global
Sourcing International
Sélection rigoureuse des centres de congrès, intervenants experts et prestataires spécialisés. Notre réseau en sélection des prestataires garantit les meilleures ressources internationales.
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Sélection centres de congrès prestigieux
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Sourcing speakers et experts internationaux
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Validation prestataires techniques spécialisés
Coordination Technique
Mise en place des solutions techniques complexes multi-salles et streaming international. Coordination avec notre expertise technique audiovisuelle pour garantir performances optimales.
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Plans techniques détaillés multi-salles
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Solutions streaming et traduction simultanée
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Tests et validations techniques
Logistique Internationale
Coordination logistique globale : visas, transports VIP, hébergement et protocole diplomatique. Gestion des formalités administratives complexes pour participants internationaux.
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Gestion visas et formalités diplomatiques
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Coordination transports et hébergement VIP
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Protocole et accueil personnalisé
Finalisation Pré-événement
Préparatifs intensifs et répétitions générales. Briefings intervenants, tests techniques finaux et coordination avec tous les prestataires pour un événement parfaitement orchestré.
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Répétitions générales multi-salles
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Briefings speakers et modérateurs
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Validations finales et planning J-7
Réalisation & Suivi
Direction technique experte pendant l'événement et suivi post-congrès. Streaming mondial, gestion temps réel et production complète des livrables. Méthodologie similaire à nos séminaires d'entreprise mais adaptée à l'échelle internationale.
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Direction technique multi-sites temps réel
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Streaming et captation professionnelle
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Bilan complet et analytics internationaux
Avantages de Notre Méthode Congrès
Expertise Internationale
Gestion complexe multi-pays avec protocole diplomatique et logistique VIP. Complémentaire à nos soirées corporate haut de gamme.
Technique de Pointe
Solutions AV haute performance pour 500-5000 participants avec streaming 4K mondial et traduction simultanée.
Planification Anticipée
Process sur 6 mois pour événements complexes vs 2 mois pour lancements de produits standards.
Réseau Premium
Accès privilégié aux centres de congrès prestigieux et speakers internationaux de renom.
Lieux d'Exception pour vos Congrès
Notre expertise en sélection des prestataires vous donne accès aux centres de congrès les plus prestigieux et espaces événementiels d'envergure internationale. Chaque lieu est rigoureusement sélectionné pour répondre aux exigences de vos congrès professionnels.
Palais des Congrès de Paris
Porte Maillot • Paris 17ème
Centre de congrès emblématique au cœur de Paris. Infrastructure technique de pointe pour événements d'envergure internationale. Compatible avec nos solutions de technique audiovisuelle haute performance.
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Cabines traduction simultanée intégrées
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Fibre optique très haut débit
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Transport international direct (CDG)
Centre International Deauville
Deauville • Normandie
Complexe événementiel face à la mer alliant prestige et modernité. Idéal pour congrès avec dimension incentive, similaire à nos séminaires d'entreprise haut de gamme en bord de mer.
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Hébergement 5* intégré (Barrière)
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Espaces networking face à la plage
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Casino et activités incentive
Palais des Papes
Avignon • Provence
Monument historique UNESCO pour congrès d'exception. Cadre prestigieux unique alliant patrimoine et modernité technique. Parfait pour événements marquants, comme nos soirées corporate de prestige.
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Cours d'honneur pour cocktails
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Salles historiques équipées
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Prestige international unique
Cité des Sciences
La Villette • Paris 19ème
Complexe scientifique et technologique ideal pour congrès innovation et R&D. Espaces modulables avec équipements de pointe. Complémentaire à nos lancements de produits technologiques.
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Planetarium et espaces immersifs
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Technologies de pointe intégrées
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Parking 1000 places inclus
Centre International Lyon
Cité Internationale • Lyon
Hub européen pour congrès internationaux avec connexions optimales. Architecture contemporaine et équipements dernière génération. Bénéficie de notre réseau en gestion de projet événementiel multi-villes.
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Centre ville accessible à pied
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Hôtels 4-5* adjacents
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Gastronomie lyonnaise sur site
Château de Versailles
Versailles • Île-de-France
Prestige royal absolu pour congrès d'exception internationale. Cadre unique au monde alliant histoire et modernité technique. L'excellence ultime pour événements marquants, comme nos plus beaux séminaires d'entreprise de prestige.
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Galerie des Glaces disponible
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Jardins à la française pour cocktails
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Prestige international absolu
Notre Processus de Sélection Expert
Notre expertise en sélection des prestataires nous permet d'identifier les lieux parfaits pour vos congrès. Chaque centre est audité rigoureusement selon vos critères spécifiques.
Nous évaluons l'infrastructure technique, la capacité d'accueil, l'accessibilité internationale et le prestige du lieu. Notre réseau privilégié nous donne accès aux créneaux les plus recherchés et aux tarifs négociés.
Contrairement aux séminaires d'entreprise standards, les congrès nécessitent des infrastructures spécialisées et une logistique internationale renforcée.
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Infrastructure Technique
Évaluation complète AV, réseau, traduction simultanée
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Accessibilité Internationale
Proximité aéroports, transports, visa et formalités
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Prestige & Image
Réputation internationale, standing, histoire du lieu
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Flexibilité Organisationnelle
Modularité espaces, timing, services additionnels
Budget & Investissement
Approche transparente pour budgéter vos congrès et conventions d'envergure. Notre expertise en gestion de projet événementiel garantit des devis détaillés et une optimisation budgétaire experte pour vos événements internationaux.
Congrès National
500 à 1500 participants
Inclus dans cette formule
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Gestion complète multi-salles avec technique audiovisuelle pro
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Streaming HD et captation professionnelle
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Coordination intervenants et logistics
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Assistance technique 24/7 dédiée
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Sélection centre de congrès optimal
Congrès International
1500 à 5000 participants
Inclus dans cette formule
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Direction artistique et technique globale
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Traduction simultanée multilingue expertE
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Streaming 4K mondial et plateformes digitales
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Coordination internationale et protocole
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Gestion VIP et relations diplomatiques
Convention Prestige
200 à 800 participants
Inclus dans cette formule
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Lieux patrimoniaux et prestige absolu
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Speakers internationaux de renom
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Expériences sur-mesure exclusives
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Services concierge et accompagnement VIP
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Régie dédiée et garde rapprochée protocole
Facteurs Budgétaires Spécialisés
Les congrès nécessitent une approche budgétaire spécifique. Notre expertise en sélection des prestataires optimise chaque poste pour maximiser l'impact de votre investissement.
Infrastructure & Technique
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Complexité audiovisuelleMulti-salles, streaming 4K, technique audiovisuelle pro
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Traduction simultanéeCabines, interprètes experts, équipements IR
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Centres de congrès prestigieuxPalais vs centres d'affaires vs lieux patrimoniaux
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Durée et programmation1-5 jours, sessions parallèles, intensité technique
International & Logistique
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Speakers internationauxHonoraires, transports, hébergement VIP
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Coordination multi-paysFormalités, visas, protocole diplomatique
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Échelle vs séminaires500-5000 participants vs 50-500 participants
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Saisonnalité et calendrierCongrès majeurs, concurrence internationale
Comparatif Budget par Type d'Événement
Séminaires Entreprise
50-500 participants
Timeline: 2 mois
Technique: Standard AV
Scope: National
Congrès & Conventions
500-5000 participants
Timeline: 6 mois
Technique: Complexe multi-salles
Scope: International
Soirées Corporate
100-1000 participants
Timeline: 3 mois
Technique: Entertainment
Scope: Prestige & Networking
Lancements Produits
50-2000 participants
Timeline: 3 mois
Technique: Innovation & Digital
Scope: Media & Influenceurs
Optimisation Budget Congrès
Notre expertise spécialisée en congrès internationaux permet d'optimiser significativement votre investissement sans compromettre le prestige et l'impact de l'événement. Nous analysons chaque poste pour identifier les opportunités d'économies intelligentes.
Contrairement aux séminaires d'entreprise standards, les congrès nécessitent une anticipation de 6 mois minimum pour bénéficier des meilleurs tarifs centres de congrès et speakers internationaux.
Notre réseau en sélection des prestataires nous donne accès aux tarifs privilégiés et créneaux exclusifs des lieux les plus recherchés.
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Planification 6+ mois pour tarifs centres de congrès préférentiels
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Négociation groupée avec hébergement et transport international
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Mutualisation technique streaming avec plusieurs événements
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Solutions hybrides pour maximiser audience vs budget transport
Devis Congrès Personnalisé
Chaque congrès est unique par son échelle et ses enjeux. Notre expertise en gestion de projet événementiel complexe vous garantit une estimation budgétaire précise et une optimisation experte de votre investissement.
Questions Fréquentes
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur l'organisation de congrès et conventions. Notre expertise en gestion de projet événementiel nous permet de vous accompagner sur tous les aspects de votre projet.
Combien de temps faut-il pour organiser un congrès international ?
Minimum 6 mois d'anticipation sont nécessaires pour un congrès international réussi, contre 2 mois pour des séminaires d'entreprise classiques. Cette timeline permet de :
- Sécuriser les centres de congrès les plus prestigieux
- Négocier les tarifs optimaux avec nos partenaires
- Coordonner la logistique internationale (visas, transports)
- Recruter et briefer les speakers internationaux
- Développer les solutions techniques complexes
Notre expertise en gestion de projet événementiel nous permet d'optimiser cette timeline selon vos contraintes spécifiques.
Quelle est la différence budget entre congrès et séminaires ?
Les congrès représentent un investissement 3 à 5 fois supérieur aux séminaires traditionnels, justifié par :
- Échelle internationale : 500-5000 vs 50-500 participants
- Infrastructure technique complexe : multi-salles, streaming 4K, traduction simultanée
- Honoraires speakers internationaux et logistique VIP
- Centres de congrès prestigieux vs salles de séminaires d'entreprise
- Coordination internationale et protocole diplomatique
Notre expertise en sélection des prestataires permet d'optimiser significativement ce budget tout en maintenant l'excellence.
Comment gérez-vous la traduction simultanée et les aspects multilingues ?
Notre expertise en solutions multilingues professionnelles couvre tous les aspects de la communication internationale :
- Cabines de traduction simultanée conformes normes ISO
- Interprètes certifiés spécialisés par secteur d'activité
- Équipements infrarouge et tour de cou dernière génération
- Integration avec notre technique audiovisuelle pour diffusion streaming
- Support technique linguistique dédié 24/7
Nous gérons jusqu'à 8 langues simultanément selon les besoins de votre congrès international.
Proposez-vous des solutions hybrides pour les congrès ?
Absolument ! Nos solutions hybrides avancées permettent de maximiser l'audience tout en optimisant les budgets transport :
- Streaming 4K multi-caméras avec réalisation professionnelle
- Plateformes événementielles intégrées pour interactions live
- Sessions Q&A temps réel entre présentiels et distanciels
- Networking virtuel et espaces d'exposition digitaux
- Analytics détaillés d'engagement international
Cette approche est complémentaire à nos séminaires d'entreprise hybrides mais à l'échelle internationale.
Comment sélectionnez-vous les centres de congrès ?
Notre processus de sélection des prestataires évalue 7 critères essentiels :
- Capacité et modularité : 500-5000 participants, espaces parallèles
- Infrastructure technique : AV intégrée, fibre optique, traduction
- Accessibilité internationale : proximité aéroports, transports
- Prestige et image : réputation, standing architectural
- Services additionnels : restauration, hébergement, sécurité
- Flexibilité contractuelle et tarifs négociés
- Retours d'expérience de nos événements précédents
Nous auditions personnellement chaque lieu avant recommandation.
Gérez-vous les formalités visa et protocole diplomatique ?
Notre expertise en coordination internationale couvre l'intégralité des aspects diplomatiques et logistiques :
- Gestion visa : conseils, procédures, suivi personnalisé
- Protocole officiel : accueil VIP, sécurité, étiquette diplomatique
- Coordination avec autorités locales et consulats
- Transport VIP : transferts aéroports, cortèges officiels
- Hébergement prestige et services concierge dédiés
Cette expertise dépasse largement le scope des séminaires d'entreprise traditionnels pour répondre aux enjeux internationaux.
Quelle assistance technique proposez-vous pendant l'événement ?
Notre assistance technique 24/7 dédiée garantit la réussite de votre congrès :
- Régisseur général sur site avec équipe technique complète
- Coordination temps réel multi-salles et streaming international
- Hotline technique prioritaire et intervention rapide
- Backup systems : redondance équipements critiques
- Support speakers et briefings techniques personnalisés
Notre expertise technique audiovisuelle professionnelle assure une qualité broadcast pour vos diffusions mondiales.
Peut-on combiner congrès avec d'autres types d'événements ?
Absolument ! Notre expertise permet de concevoir des événements hybrides maximisant l'impact :
- Congrès + Gala : combinaison avec nos soirées corporate prestigieuses
- Congrès + Lancement : intégration de lancements de produits innovation
- Sessions incentive et team building pour délégations
- Expositions et villages partenaires intégrés
- Networking premium et expériences sur-mesure
Cette approche multi-format optimise votre investissement et renforce l'engagement participants.
Une Question Spécifique ?
Notre équipe d'experts en gestion de projet événementiel est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur l'organisation de congrès et conventions internationaux.
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