Gestion Technique
Installation audiovisuelle complète, régie technique, streaming professionnel et support technique permanent pendant l'événement.
Détails techniques →Expertise technique & logistique
Organisation de Congrès Professionnels
Chroma Technique coordonne vos congrès médicaux, scientifiques et conventions d'entreprise depuis 15 ans. Gestion technique audiovisuelle, logistique complète et production digitale pour événements de 50 à 3500 participants.
Paris, Nice, Monaco, Baden-Baden, Strasbourg
Nos Services Congrès
Solutions complètes pour l'organisation technique et logistique de vos congrès professionnels.
Coordination Logistique
Sélection du lieu, gestion des inscriptions, coordination hébergement et transport pour vos participants.
Solutions logistiques →Production Digitale
Plateforme d'inscription, application mobile dédiée, streaming live et outils d'interaction en temps réel.
Outils digitaux →Gestion des Intervenants
Coordination des speakers, gestion des plannings, préparation des supports et accompagnement technique personnalisé des conférenciers.
Solutions speakers →Notre Méthodologie
4 phases structurées pour garantir le succès de votre congrès.
1
Analyse & Stratégie
J-90 à J-60
Définition des objectifs, analyse de l'audience et élaboration du cahier des charges.
2
Préparation Logistique
J-60 à J-30
Réservation du lieu, coordination des prestataires et mise en place des outils de gestion.
3
Installation Technique
J-7 à J-1
Montage des équipements, tests techniques et répétitions avec les intervenants.
4
Réalisation & Bilan
Jour J et après
Supervision technique en temps réel et production du bilan post-événement complet.
Questions Fréquentes
Nous recommandons 3 mois minimum pour un congrès de 200-500 participants. Pour des événements internationaux, prévoyez 4 à 6 mois.
Congrès médicaux, conventions d'entreprise, symposiums scientifiques, assemblées générales et séminaires de 50 à 3500 participants.
Entre 150€ et 400€ par participant pour un congrès d'une journée, incluant lieu, technique et restauration.
Prêt à organiser votre congrès ?
Discutons de votre projet. Étude personnalisée gratuite et sans engagement.
Questions sur l'Organisation
de Congrès à Paris
Réponses aux questions les plus courantes sur l'organisation de congrès dans la capitale. Notre expertise parisienne répond à vos interrogations pour préparer votre événement en toute sérénité.
Combien de temps faut-il pour organiser un congrès à Paris ?
Minimum 3 mois d'anticipation sont recommandés pour un congrès réussi à Paris. Cette timeline permet de sécuriser les centres de congrès prestigieux parisiens (Palais des Congrès, CNIT, PACI) et de négocier les meilleurs tarifs. Plus l'événement est complexe, plus l'anticipation doit être importante.
Quels sont les meilleurs centres de congrès à Paris ?
Les centres de référence incluent le Palais des Congrès (3500 participants), le CNIT La Défense (2500 participants), le PACI Issy-les-Moulineaux (1200 participants) et le Carrousel du Louvre pour le prestige absolu. Le choix dépend de votre capacité, budget et image souhaitée.
Comment gérer l'hébergement des participants à Paris ?
Nous négocions des blocs de chambres dans les hôtels 4-5* proches de votre centre de congrès. Paris offre plus de 2000 établissements haut de gamme avec des tarifs groupe privilégiés. Transport inclus entre hôtels et lieu d'événement pour optimiser la logistique.
Quel budget prévoir pour un congrès de 500 personnes à Paris ?
Le budget varie selon le standing et la durée. Comptez en moyenne 150-300€ par participant incluant lieu, technique audiovisuelle, restauration et coordination. Les centres prestigieux parisiens justifient un investissement supérieur par leur impact et rayonnement international.
Comment assurer l'accessibilité internationale à Paris ?
Paris bénéficie d'une accessibilité mondiale avec CDG et Orly connectés à 180+ destinations. Liaisons TGV européennes en 3h maximum. Nous organisons les transferts aéroports, conseillons sur les formalités visa et coordonnons l'accueil VIP des délégations internationales.
Proposez-vous la traduction simultanée pour les congrès parisiens ?
Absolument ! Nous déployons des cabines de traduction simultanée avec interprètes certifiés et équipements infrarouge dernière génération. Support technique linguistique dédié et intégration parfaite avec nos solutions audiovisuelles pour diffusion multilingue optimale.