Agence Événementielle Technique
Votre partenaire événementiel alliant expertise technique audiovisuelle et créativité pour organiser des événements d'entreprise mémorables dans toute l'Europe.
Présents en Europe
Notre Expertise Événementielle
Organiser un événement d'entreprise réussi nécessite bien plus qu'une simple coordination logistique. Chroma Technique combine savoir-faire événementiel et maîtrise technique pour créer des expériences qui marquent durablement vos collaborateurs et partenaires.
Depuis 2013, nous accompagnons les entreprises dans la concrétisation de leurs projets événementiels les plus ambitieux. Notre approche technique différenciante nous permet de repousser les limites du possible et d'offrir des solutions sur-mesure adaptées à chaque contexte.
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Conception stratégiqueDéfinition d'objectifs clairs et création de concepts événementiels alignés sur votre stratégie d'entreprise
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Production opérationnelleGestion complète des aspects logistiques, techniques et administratifs de votre événement
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Régie jour JCoordination en temps réel avec nos équipes techniques pour une exécution sans faille
Défis de l'Événementiel d'Entreprise
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Complexité technique croissanteLes événements hybrides et digitaux imposent des exigences techniques de plus en plus pointues, nécessitant une expertise spécialisée souvent absente en interne.
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Gestion des contraintes réglementairesAutorisations, normes de sécurité, réglementations acoustiques : le cadre légal de l'événementiel s'est considérablement densifié et varie selon les territoires.
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Coordination multi-prestatairesOrchestrer efficacement traiteurs, décorateurs, techniciens et autres intervenants demande une expérience confirmée et des outils de pilotage adaptés.
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Attentes d'expériences mémorablesVos collaborateurs et partenaires attendent des événements à forte valeur ajoutée, créatifs et technologiquement innovants.
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Maîtrise des budgets et délaisÉviter les dérives budgétaires et respecter des calendriers serrés nécessite une méthodologie éprouvée et des processus de contrôle rigoureux.
Notre Approche Différenciante
Chroma Technique répond à ces défis par une approche unique alliant expertise technique, créativité et méthodes éprouvées. Notre différence réside dans notre capacité à transformer les contraintes en opportunités créatives.
Nos Services Événementiels
Six domaines d'expertise pour couvrir l'ensemble de vos besoins événementiels, de la conception stratégique à la réalisation technique.
Événements Corporate
Conception et organisation d'événements d'entreprise sur-mesure : assemblées générales, conventions, séminaires de direction et événements de communication interne.
- Stratégie événementielle alignée sur vos objectifs
- Gestion complète de la logistique et du protocole
- Solutions techniques adaptées aux formats hybrides
Lancements Produits
Orchestration complète de vos lancements produits et conférences de presse : de la scénographie immersive à la gestion médias pour maximiser l'impact de vos annonces.
- Concepts créatifs et expériences immersives
- Gestion des relations presse et influenceurs
- Diffusion live et captation multi-supports
Événements de Prestige
Création d'expériences haut de gamme pour vos galas, soirées de récompense et célébrations d'entreprise dans des lieux d'exception avec un niveau de service élevé.
- Sélection de lieux prestigieux et atypiques
- Décoration sur-mesure et scénographie théâtrale
- Animation et divertissement de qualité
Événements Sportifs
Production technique d'événements sportifs corporate : tournois d'entreprise, challenges inter-équipes, cérémonies de remise de prix avec captation broadcast.
- Solutions techniques outdoor et indoor
- Captation multi-caméras et diffusion live
- Cérémonies et remises de prix spectaculaires
Événements Hybrides
Expertise technique avancée pour connecter vos participants présentiels et distants avec des solutions de streaming professionnel et d'interactivité digitale innovantes.
- Plateformes de streaming haute définition
- Outils d'interactivité et engagement digital
- Régie technique synchronisée multi-sites
Roadshows
Coordination multi-villes de vos tournées événementielles : déploiement de concepts itinérants, gestion logistique complexe et harmonisation des prestations sur l'ensemble du parcours.
- Planification et coordination multi-sites
- Logistique de transport et stockage optimisée
- Équipes techniques locales coordonnées
Notre Différence Technique
Au-delà de l'organisation événementielle classique, notre expertise technique audiovisuelle nous permet de repousser les limites de vos projets les plus ambitieux.
Broadcast TV
Captation et diffusion broadcast avec standards télévision professionnels
Transmission HF
Solutions de transmission vidéo sans fil longue distance haute définition
Streaming 4K
Diffusion live ultra haute définition avec encodage adaptatif multi-débits
Régie Multicaméra
Direction technique multi-sources avec mélangeurs et commutation en direct
Éclairage Scénique
Conception lumière LED avec pilotage DMX et effets dynamiques
Sonorisation Pro
Systems audio line array avec traitement numérique et acoustique adaptative
Notre Méthodologie Éprouvée
Quatre étapes structurées pour transformer votre vision en événement réussi. Une approche méthodique développée sur 10 ans d'expérience pour maîtriser délais, budgets et qualité.
Analyse & Conception
Définition précise de vos objectifs, contraintes et attentes. Élaboration du concept événementiel et validation des axes créatifs.
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Brief créatif validé
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Budget prévisionnel détaillé
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Planning macro projet
Planification & Production
Recherche et négociation des lieux, sélection des prestataires, conception technique et coordination des intervenants.
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Contrats lieux et prestataires
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Fiches techniques validées
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Autorisations administratives
Préparation Opérationnelle
Finalisation des détails logistiques, briefings équipes, tests techniques et répétitions générales.
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Conducteur détaillé
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Tests techniques réalisés
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Équipes briefées
Réalisation & Suivi
Direction opérationnelle jour J, coordination temps réel et débriefing post-événement avec recommandations.
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Régie générale assurée
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Gestion des imprévus
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Bilan et recommandations
Outils et Méthodes de Pilotage
Des processus structurés et des outils éprouvés pour garantir la maîtrise de chaque étape et la transparence tout au long de votre projet.
Gestion de Projet Structurée
Méthodes agiles adaptées à l'événementiel avec planification par jalons, suivi budgétaire en temps réel et gestion proactive des risques.
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Planning Gantt détaillé avec dépendances
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Tableau de bord budgétaire actualisé
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Matrice des risques et plans de contingence
Communication Transparente
Points réguliers programmés avec reporting d'avancement, validation des étapes clés et accès permanent aux documents de suivi.
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Réunions de validation à chaque étape
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Reporting hebdomadaire d'avancement
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Plateforme collaborative de suivi
Contrôle Qualité Continu
Processus de validation à chaque livrable avec check-lists standardisées, tests techniques systématiques et audits prestataires.
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Check-lists de validation par étape
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Tests techniques avant événement
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Audit qualité prestataires partenaires
Support Technique Dédié
Équipe technique mobilisée en permanence avec hotline dédiée, interventions rapides et solutions de secours préparées.
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Hotline technique durant l'événement
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Équipements de secours systématiques
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Intervention sous 30 minutes en cas d'incident
Nos Implantations Européennes
Six équipes locales déployées dans les principales métropoles européennes pour vous garantir une expertise événementielle de proximité et une connaissance approfondie des spécificités régionales.
Paris
Siège de notre activité événementielle française. Expertise dans les lieux institutionnels, maîtrise des contraintes logistiques parisiennes et réseau établi de prestataires qualifiés.
- Palais des Congrès & lieux institutionnels
- Gestion des autorisations préfectorales
- Couverture Île-de-France et régions limitrophes
Nice
Porte d'entrée de la Côte d'Azur. Spécialisation dans les événements de prestige, congrès internationaux et incentives avec connaissance approfondie de la Riviera française.
- Palais des Expositions & hôtels de standing
- Événements outdoor & espaces privatisés
- Couverture Alpes-Maritimes & Principauté
Monaco
Principauté de prestige. Événements haut de gamme, galas internationaux et conventions d'entreprise dans un cadre d'exception avec standards de service élevés.
- Casino & Grimaldi Forum
- Événements privés sur yachts
- Standards internationaux appliqués
Strasbourg
Capitale européenne et hub institutionnel. Expertise en congrès politiques, événements institutionnels et conventions d'envergure européenne avec équipes multilingues.
- Palais de l'Europe & institutions
- Traduction simultanée multilingue
- Couverture Grand Est & Allemagne
Marseille
Métropole méditerranéenne. Événements corporate, conventions régionales et incentives dans un environnement provençal authentique avec équipes techniques locales.
- Palais du Pharo & espaces portuaires
- Événements outdoor méditerranéens
- Couverture PACA & Aix-en-Provence
Baden-Baden
Station thermale allemande. Expertise transfrontalière pour événements corporate internationaux dans un cadre thermal historique avec équipes franco-allemandes.
- Kurhaus & Casino historique
- Incentives & wellness corporate
- Expertise franco-allemande bilingue
Couverture Européenne Étendue
Au-delà de nos implantations principales, Chroma Technique intervient dans toute l'Europe grâce à notre réseau de partenaires techniques qualifiés et notre logistique transfrontalière rodée.
Explorez Nos Autres Expertises
Congrès Médicaux
Organisation de congrès scientifiques et médicaux avec gestion des accréditations, diffusion live et traduction simultanée.
Découvrir l'organisation de congrèsSéminaires Résidentiels
Séminaires d'entreprise dans des lieux inspirants avec activités de team building et animations sur-mesure pour renforcer la cohésion.
Découvrir les séminaires d'entrepriseVoyages Incentive
Conception de voyages de motivation et challenges commerciaux pour récompenser vos équipes performantes dans des destinations d'exception.
Découvrir l'incentive & team buildingProduction Audiovisuelle
Solutions techniques avancées : broadcast TV, transmission HF, streaming 4K et régie multicaméra pour sublimer vos événements.
Découvrir nos solutions techniquesQuestions Fréquentes
Réponses détaillées aux principales interrogations concernant l'organisation d'événements d'entreprise et notre méthodologie de travail.
Les délais d'organisation varient selon la complexité de votre événement :
- Événements simples (réunions, petits séminaires) : 4 à 6 semaines minimum
- Événements moyens (conventions, soirées d'entreprise) : 8 à 12 semaines
- Grands événements (congrès internationaux, galas) : 16 à 24 semaines
- Événements complexes (roadshows, lancements produits multi-sites) : 6 mois et plus
Ces délais incluent la recherche de lieux, négociation des contrats, coordination des prestataires et gestion administrative. Pour des événements en urgence, nous étudions chaque demande au cas par cas.
Notre approche budgétaire est transparente et structurée selon ces postes principaux :
- Location de lieu : 25-35% du budget total selon le standing
- Restauration : 20-30% incluant pauses et cocktails
- Techniques audiovisuelles : 15-25% pour sonorisation, éclairage, captation
- Décoration et scénographie : 10-20% selon le niveau de personnalisation
- Logistique et coordination : 10-15% pour transport, hébergement, gestion
- Honoraires d'organisation : 8-12% de la prestation globale
Nous fournissons un devis détaillé ligne par ligne après analyse de vos besoins, permettant d'ajuster les postes selon vos priorités budgétaires.
Chroma Technique intervient dans toute l'Europe avec différents niveaux de service :
- Implantations directes : Paris, Nice, Monaco, Strasbourg, Marseille, Baden-Baden
- Couverture étendue : France métropolitaine, Suisse, Belgique, Luxembourg
- Interventions européennes : Allemagne, Italie, Espagne, Pays-Bas, Autriche
- Projets internationaux : Partenaires qualifiés dans 25 pays européens
Nos équipes techniques se déplacent avec le matériel ou coordonnent des prestataires locaux selon la nature du projet. Le délai de déploiement est généralement de 48h pour nos zones de couverture directe.
Nous sommes spécialisés dans les événements hybrides combinant présentiel et distanciel :
- Streaming professionnel : diffusion 4K avec encodage adaptatif multi-débits
- Régie multicaméra : captation dynamique avec commutation en direct
- Interactivité digitale : outils de sondage, chat, Q&A en temps réel
- Plateformes dédiées : solutions sur-mesure ou intégration Zoom, Teams, WebEx
- Support technique : accompagnement des participants distants
Notre expertise technique en broadcast TV et transmission HF nous permet de créer des expériences hybrides fluides et engageantes, avec une qualité de diffusion identique aux standards télévision.
Notre approche préventive et réactive minimise les risques d'incidents :
- Analyse des risques : identification préalable des points sensibles
- Plans de contingence : solutions de secours préparées pour chaque scénario
- Équipements de backup : matériel de remplacement systématiquement prévu
- Équipe de régie : coordinateur général et techniciens spécialisés sur site
- Communication continue : liaison permanente avec tous les intervenants
En cas d'imprévu, notre régie générale intervient sous 30 minutes avec les moyens techniques adaptés. Nous disposons d'une hotline dédiée et de protocoles d'urgence éprouvés sur plus de 500 événements.
Transformons Votre Vision en Réalité
Échangeons sur vos objectifs et laissez-nous vous proposer une solution événementielle sur-mesure adaptée à vos enjeux et votre budget.