Plateforme événement virtuel 2025 : comment choisir

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Organiser un événement virtuel en 2025, c’est super pratique, mais trouver LA bonne plateforme evenement virtuel qui colle à vos besoins ? Là, c’est une autre histoire.

Entre les fonctionnalités, les prix, et les différences entre formats hybrides, virtuels ou en personne, difficile de s’y retrouver.

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Dans ce guide, je vous simplifie le choix avec un comparatif clair, avantages concrets, exemples d’usages pour événements interactifs et réussis.

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Qu'est-ce qu'une plateforme d'événement virtuel en 2025?

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En 2025, une plateforme d'événement virtuel est un logiciel spécialisé pour organiser, gérer et diffuser des événements en ligne. Découvrez les bases des événements digitaux et hybrides qui ont transformé l'industrie événementielle.

Ces plateformes centralisent la gestion d'événements, de l'inscription à l'analyse post-événement, avec des outils d'engagement et de personnalisation.

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Les fonctionnalités clés incluent l'organisation d'événements hybrides, la billetterie personnalisable et la gestion de l'audience. Imagina propose par exemple un hub d'événements interactif avec outils de Q&A et de sondages en temps réel. Ces plateformes permettent aussi le réseautage en ligne et rapports détaillés pour mesurer l'impact des événements.

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• Économies sur les coûts liés aux déplacements, hébergement et logistique physique
• Accessibilité accrue pour un public géographiquement éloigné ou à mobilité réduite
• Flexibilité de mise en place rapide sans contraintes matérielles de salles ou d'équipements
• Meilleure traçabilité des interactions et analytics en temps réel pour mesurer l'engagement

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Un événement virtuel se déroule entièrement en ligne alors qu'un événement hybride combine présence physique et participation virtuelle. Le choix dépend du budget, de l'audience cible et des objectifs. Les événements hybrides offrent plus de flexibilité mais demandent une organisation plus complexe.

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La réalité virtuelle transforme l'expérience des participants avec des environnements interactifs 3D. Siecle Digital évoque la plateforme Multiverse qui a accueilli une édition virtuelle du Burning Man en 2020. Les plateformes intègrent aussi l'IA pour personnaliser l'expérience.

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Des innovations comme les avatars personnalisables permettent une immersion totale lors des conférences ou des salons professionnels en ligne.

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Invent App : la plateforme événementielle sur-mesure

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Invent App propose une plateforme événement virtuel modulaire avec plus de 80 fonctionnalités. Développée en France, elle s'adresse aux entreprises, agences et institutions. Les modules incluent un agenda dynamique, un check-in QR codes, des outils de réseautage et un fil d'actualité.

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La solution gère aussi bien les événements virtuels, hybrides que physiques, avec des options streaming, visioconférences et intégration de médias.

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Les fonctionnalités d'interactivité incluent des quiz, des questions aux orateurs, des votes en temps réel et des nuages de mots. La gamification repose sur des chasses aux QR codes, des points et des classements. Apprenez à intégrer des outils interactifs comme ceux d'Invent App pour booster l'engagement. Ces outils stimulent la participation active et recueillent des retours en direct.

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La personnalisation de l'application suit l'identité visuelle de l'événement (couleurs, logos, images). L'IA recommande des contenus selon les profils des participants.

Les groupes de discussion et les annonces en temps réel facilitent le networking. Les tableaux de bord évaluent l'impact de chaque événement, avec des métriques sur l'engagement et les retours.

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Cvent : la solution complète pour tous types d'événements

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Cvent propose une plateforme événement virtuel unifiée pour gérer événements hybrides, virtuels et en personne. Ses outils couvrent la billetterie personnalisable, la gestion des inscriptions et les rapports en temps réel.

En 2025, Cvent reste un acteur majeur, rivalisant avec Eventtia et Eventbrite, avec plus de 100 rapports personnalisables pour mesurer l’impact des événements.

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Pour promouvoir un événement, Cvent propose des pages d’inscription configurables et un marketing automatisé. Des e-mails ciblés boostent l’atteinte, avec plus de 315 millions d’inscriptions traitées. La plateforme intègre aussi des applications mobiles pour des informations en temps réel, facilitant l’engagement avant, pendant et après l’événement.

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Les outils de budgétisation simplifient la gestion des dépenses, avec des formulaires de demande de réunion et des flux d’approbation. Cvent référence plus de 300 000 lieux et fournisseurs pour optimiser les coûts. La solution automatise les processus logistiques, la collecte d’informations sur les exposants et la personnalisation des expériences d’inscription.

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Après l’événement, Cvent fournit des analyses précises : suivi des clics, durées de participation et classements par niveau d’engagement. Ces données, exportables en CSV/XLS, permettent d’évaluer le retour sur investissement.

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Des outils comme les sondages en direct et le réseautage virtuel aident à mesurer l’implication des participants de manière stratégique.

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Vfairs : la plateforme adaptable à tous formats d'événements

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vFairs est une plateforme événement virtuel qui gère événements virtuels, hybrides et en personne. Je l'utilise souvent pour organiser des conférences, salons professionnels et événements d'entreprise.

La solution permet de créer des applications mobiles personnalisées avec agenda, informations sur les exposants et outils de réseautage.

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Les outils d'inscription simplifient la billetterie avec des formulaires personnalisables et des pages d'atterrissage. Je configure facilement les types de billets, les remises et les codes promotionnels.

L'impression de badges personnalisés avec noms et logos facilite l'enregistrement sur place. Évitez les erreurs techniques grâce aux outils de badgeage numérique.

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vFairs s'adapte aux formats hybrides avec diffusion en direct des sessions et réseautage virtuel. L'application mobile facilite l'enregistrement via QR codes et la personnalisation des badges. Les outils de matchmaking connectent les participants en fonction de leurs centres d'intérêt, que ce soit en ligne ou sur site.

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Les fonctionnalités d'engagement incluent des murs sociaux, des sondages en temps réel et des jeux de réseautage. Je note la possibilité de créer des chasses aux QR codes et des classements pour motiver les participants.

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L'analyse post-événement montre l'implication des différents profils de participants.

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SpotMe : des packs adaptés à chaque besoin événementiel

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SpotMe propose des packs événement virtuel ajustables selon les besoins. Je note trois formules principales : Starter, Pro, Enterprise. Chaque pack inclut outils de gestion, modules de personnalisation et suivi d'engagement.

Ces solutions conviennent aux webinaires simples ou aux grands congrès hybrides avec production vidéo avancée.

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Le support 24/7 répond en moins de 30 secondes avec équipe dédiée. Les intégrations CRM et outils facilitent la gestion. Des partenariats avec créatifs et techniciens renforcent la production d’événements immersifs.

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• Services complémentaires : création d’expériences 3D, gestion de stands virtuels
• Options de streaming multi-caméra et captation professionnelle
• Conseils en stratégie événementielle pour maximiser l’impact

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Des clients comme le National Theatre de Londres exploitent SpotMe pour des projets innovants. Une banque mondiale a vu un taux d’engagement de 80% grâce à la version hybride.

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Ces cas montrent l’adaptabilité aux besoins variés, qu’il s’agisse de conférences, salons ou formations.

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Angage : la plateforme tout-en-un 100% personnalisable

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Angage est une plateforme événement virtuel qui propose 80+ fonctionnalités dans une seule solution. Utilisée par plus de 2000 entreprises, elle permet de créer des applications mobiles sur mesure, des sites web événementiels et des outils de gestion.

Avec une note de 4,8/5 sur 1000 avis, elle se démarque par sa flexibilité et sa facilité d’utilisation pour événements virtuels, hybrides ou en personne. Découvrez des idées créatives pour booster l'engagement.

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Les 80+ fonctionnalités incluent le scan de QR code, le matchmaking, la messagerie instantanée et les sondages en direct. Des modules comme la gestion d’agenda, les vidéos VOD et les notifications push boostent l’engagement.

Comparée à ses concurrents, Angage se distingue par sa conformité RGPD, son hébergement en Europe et ses intégrations API. Elle s’adapte aussi bien aux webinaires qu’aux conventions internes d’entreprises.

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Pour les événements corporate, Angage permet de personnaliser l’application avec les couleurs de l’entreprise, créer des agendas détaillés et intégrer des outils de gamification. L’expérience est adaptée aux enjeux métiers grâce à des sessions ciblées et des fonctionnalités asynchrones. Par exemple, Vinci Energies a optimisé ses réunions business avec des applications dédiées, tandis que Sundia a simplifié ses réservations de soirées via un outil spécifique.

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La création d’applications-métier se fait via des outils comme Framer ou Zapier, avec des interfaces sur mesure. Pour les sites d’inscription, Angage propose des formulaires personnalisables, des champs conditionnels et une gestion en temps réel des inscriptions.

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Des exemples concrets incluent AstraZeneca pour la collecte de votes médicaux ou Vinci Energies pour des événements B2B optimisés. Tout cela s’adapte à l’identité visuelle et aux objectifs de chaque organisation.

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AssoConnect : la solution dédiée aux associations

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AssoConnect est un logiciel tout-en-un conçu pour les associations, lancé en 2014. Je l’utilise pour gérer adhésions, événements, dons et comptabilité. Avec 30 000 clients, elle s’adapte aux besoins des petites et grandes structures. Explorez les formats d’événements digitaux en ligne pour les associations via cette plateforme intuitive.

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La collecte de paiements se fait en ligne, par chèque ou virement. La billetterie gratuite génère des e-billets personnalisés, avec options de dons récurrents ou prélèvements échelonnés. Des formulaires intégrés simplifient l’inscription et l’envoi d’e-mails automatisés pour les événements virtuels ou en personne.

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Le support client répond via un centre d’aide ou contact direct. Des tutoriels et formations accompagnent les utilisateurs dans la gestion quotidienne. L’équipe propose aussi des démonstrations personnalisées pour maîtriser les outils, que ce soit pour un événement hybride ou une collecte de dons en ligne.

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Les associations organisent événements sportifs, culturels ou caritatifs avec AssoConnect. Des cas concrets montrent un taux d’engagement accru grâce à l’accessibilité des outils.

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Des fédérations comme la Fédération française de Triathlon exploitent cette solution pour simplifier la gestion d’événements virtuels ou en présentiel.

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Eventbrite

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Eventbrite est une plateforme événement virtuel qui mixe outils d’organisation, billetterie et promotion. J’apprécies sa simplicité pour créer des événements hybrides ou en ligne, avec des options de personnalisation accessibles.

La solution gère aussi bien des webinaires que des grands événements publics, avec des fonctions de marketing et d’analyse.

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La billetterie d’Eventbrite simplifie la gestion des inscriptions avec des formulaires paramétrables et des pages d’atterrissage. Je configure les types de billets, les remises et le suivi des participants sans difficulté. Les outils de reporting montrent les taux d’engagement et les sources des inscriptions, utile pour optimiser la communication.

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Eventbrite permet de personnaliser les pages d’événements avec logos et couleurs. L’intégration avec Google Analytics, Mailchimp ou Zapier facilite le marketing et la gestion.

Les outils de streaming s’adaptent aux formats vidéo, avec possibilité d’enregistrement et de diffusion sur les réseaux sociaux.

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Des événements culturels ou caritatifs utilisent Eventbrite pour sa simplicité. Par exemple, un festival a vu un taux de remplissage de 90% grâce aux outils de promotion.

Des associations exploitent aussi la billetterie gratuite pour des actions solidaires, avec suivi des dons et gestion des bénévoles.

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Choisir une plateforme événementielle virtuelle en 2025, c’est miser sur des outils intuitifs, une expérience immersive et une gestion simplifiée des participants.

Explorez les solutions adaptées à vos besoins (Vfairs, Cvent, SpotMe…) pour maximiser l’engagement sans complexité.

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L’avenir des événements se joue en ligne dès maintenant : agissez pour rester dans la course.

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